一封好的推薦信是成功申請(qǐng)美國(guó)研究生乃至獎(jiǎng)學(xué)金的有力助力，托普仕留學(xué)(中國(guó)首家高端精品留學(xué)機(jī)構(gòu))資深顧問(wèn)表示，推薦信應(yīng)該找一些具有一定知名度且與申請(qǐng)人熟識(shí)的人撰寫(xiě)，一般的最佳人選就是申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)課老師、班主任、學(xué)校里跟申請(qǐng)人接觸較多的比較權(quán)威的老師、或者實(shí)習(xí)公司的領(lǐng)導(dǎo)等等。
推薦人應(yīng)該了解申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對(duì)于所推薦的內(nèi)容也應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)，并且推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估基準(zhǔn)應(yīng)該在推薦信中表現(xiàn)出來(lái)，例如，申請(qǐng)人在教過(guò)學(xué)生們的排名，或者由推薦人指導(dǎo)后申請(qǐng)人獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)。推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評(píng)審委員認(rèn)為最重要的消息，比如如果你申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)比較注重實(shí)用性或動(dòng)手能力，那公司的主管可能就比授課老師要有權(quán)威一些，但是如果你申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)是以學(xué)術(shù)為主，那么教授對(duì)申請(qǐng)人的資格的評(píng)估則較具可信力。
一、寫(xiě)作要求
在國(guó)內(nèi)愿意親自給別人寫(xiě)推薦信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者從國(guó)外留學(xué)歸來(lái)的年輕老師。所以大部分中國(guó)申請(qǐng)者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫(xiě)好，然后再請(qǐng)推薦人簽字。在這種情況下，最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人看過(guò)以后，如果推薦人同意再翻譯成英文形式。
所以說(shuō)確定了推薦人之后，在寫(xiě)推薦信前應(yīng)該先仔細(xì)斟酌一下應(yīng)該著重表現(xiàn)哪些方面。如果僅僅從網(wǎng)上搜索模板，修改一下的話，那樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)基本上所有中國(guó)學(xué)生的推薦信是千篇一律的，這樣并不能給學(xué)校的評(píng)審委員留下印象，也就沒(méi)有起到應(yīng)有的作用，所以推薦信種有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)是非常重要的。
對(duì)于推薦信的內(nèi)容應(yīng)該寫(xiě)得具體一些還是較為籠統(tǒng)這個(gè)問(wèn)題，在我看來(lái)，級(jí)別較高得推薦人寫(xiě)的推薦信不能太具體，因?yàn)樵谏鐣?huì)地位較高的人工作上比較繁忙，如果寫(xiě)的過(guò)于具體，反而會(huì)對(duì)推薦信的可信度大打折扣。不過(guò)如果推薦人跟申請(qǐng)人關(guān)系比較熟悉，就可以寫(xiě)的相對(duì)具體一點(diǎn)。并且可以用一些比較具體的事例來(lái)作為他推薦你的理由，因?yàn)橐环馔扑]信如果僅僅有贊美之詞，可是沒(méi)有事例作為佐證的話，那就會(huì)顯得較為空洞，也不能增加錄取委員會(huì)對(duì)你的任何了解。同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性，也可以少寫(xiě)一些并不是很重要但是很中肯的小缺點(diǎn)，其實(shí)從另一方面來(lái)看，這樣不失為一種聰明的策略。
對(duì)于申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，要用三種不同的口吻推薦自己，所以要注意以下幾點(diǎn)：①客觀評(píng)價(jià)自己的成就，避免贊美過(guò)度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)是有一定了解的，并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需求。②列舉出具體的事例，避免表達(dá)意思太泛泛。推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要求有事例的支持，作為你的教授或者老板，舉出你在工作和學(xué)習(xí)中的具體表現(xiàn)應(yīng)該也是非常容易的。③轉(zhuǎn)換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度，這樣可以增加推薦信的可信度。對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行描述時(shí)，應(yīng)該從推薦人的角度出發(fā)，還有就是語(yǔ)言風(fēng)格上、用詞上要注意變換，避免出現(xiàn)自己在自述信中常用的詞語(yǔ)和語(yǔ)氣，避免三封推薦信出現(xiàn)雷同。④要避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、還有一些明顯的用詞錯(cuò)誤。如果推薦信中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)推薦信的作用也是有影響的。⑤推薦信切忌寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng)，一般來(lái)說(shuō)500英文以?xún)?nèi)比較合適。
二、結(jié)構(gòu)
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的，尤其是開(kāi)頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。①第一段首先應(yīng)該介紹一下推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系，在什么情況下認(rèn)識(shí)，相識(shí)多久;并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請(qǐng)人到這個(gè)學(xué)校就讀。②一般第二段就是推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估情況，也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對(duì)申請(qǐng)人印象深刻，然后舉例證實(shí)一下推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多，這一部分也可以分為兩段來(lái)寫(xiě)。③第三段內(nèi)容主要是對(duì)申請(qǐng)人特質(zhì)的一些概括，或者是推薦人認(rèn)為申請(qǐng)人在這個(gè)專(zhuān)業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋?，還可寫(xiě)一些對(duì)學(xué)校評(píng)審委員的感謝之類(lèi)的話。
三、就學(xué)校方面
首先，必須先了解申請(qǐng)科系的特質(zhì)(推薦信內(nèi)容可強(qiáng)調(diào)此點(diǎn)特質(zhì));整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求，即可得對(duì)於評(píng)估的基本要求(例如：學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng)造力等)，及特殊要求(例如：對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想：你認(rèn)為審核委員會(huì)希望由推薦信中，獲取那些關(guān)於你的資料。
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，在校成績(jī)及工作表現(xiàn)，有無(wú)特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力(電腦、語(yǔ)文等)，依此作為選老師寫(xiě)推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特質(zhì)(例如：實(shí)驗(yàn)成果、研究計(jì)畫(huà)、學(xué)術(shù)出版品、課外活動(dòng)等)。
四、美國(guó)研究生留學(xué)推薦信其他注意事項(xiàng)
1、要早點(diǎn)聯(lián)系推薦人。如果你早就決定出國(guó)學(xué)習(xí)，而且專(zhuān)業(yè)方向定下的話，在你幫助一位教授完成一個(gè)項(xiàng)目而你的表現(xiàn)也不錯(cuò)的時(shí)候，及時(shí)地請(qǐng)教授寫(xiě)一封推薦信當(dāng)然是最好了。或者是你申請(qǐng)教育學(xué)，而又剛剛在一所中學(xué)做了兩個(gè)月的實(shí)習(xí)教師，為什么不馬上請(qǐng)?jiān)撔５男ｉL(zhǎng)或教導(dǎo)主任給你寫(xiě)一封推薦信呢?這樣至少能保證到申請(qǐng)時(shí)推薦人不會(huì)忘了你做過(guò)什么。如果你已經(jīng)著手申請(qǐng)，至少要提前一兩個(gè)月和教授打招呼，給教授留充足的時(shí)間為你寫(xiě)推薦信，無(wú)論對(duì)于你趕申請(qǐng)期限，還是減輕推薦人壓力都是很有利的。
2、主動(dòng)給推薦人提供自己的詳細(xì)信息。爭(zhēng)取在推薦人著手寫(xiě)推薦信之前和推薦人詳談一次，哪怕只有10分鐘，主要談?wù)勛约旱膶W(xué)業(yè)成績(jī)和自己的目標(biāo)，申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)和方向。同時(shí)最好提供一份自己的詳細(xì)簡(jiǎn)歷，當(dāng)然，如果你的自述信已經(jīng)成稿或有草稿的話，可以一并提供。這樣便既可以使推薦人在推薦你時(shí)有的放矢，針對(duì)你申請(qǐng)的課程推薦，又可以避免推薦信過(guò)于泛泛而無(wú)實(shí)例的弊端。
3、推薦表vs推薦信。很多學(xué)校都有固定格式的推薦表，雖然是為了方便推薦人，但實(shí)際上卻給中國(guó)的大部分推薦人帶來(lái)很多麻煩。如果你一下子申請(qǐng)20所學(xué)校，光填表也夠教授累的。對(duì)于一些特別聲明用推薦表的學(xué)校，你盡量用推薦表，另外附上推薦信即可。而對(duì)于大部分學(xué)校，你都可以把自己要填的一部分，即申請(qǐng)方向或/和放棄閱讀的權(quán)利聲明，簽上字即可。而只要推薦信中包含推薦表中的內(nèi)容，就可以直接附上簽過(guò)字的推薦信即可。
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