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　　一、構(gòu)思

　　很多人會忽視構(gòu)思階段的重要性，但一篇優(yōu)秀文書的構(gòu)思要比寫作更加重要。通常來說，在一篇文書的構(gòu)思階段花費的時間會比寫作階段更長。那么在文書的構(gòu)思階段，應(yīng)該做哪些事情呢?

　　研究并把握項目特點

　　仔細研究選校表中每個項目的特色。例如，同樣是金融類項目，A校相較其他學(xué)校是否擁有更廣闊的校友網(wǎng)絡(luò)?B校是否能提供更加強大的就業(yè)指導(dǎo)?這些都是文書在Why school和Why program部分可以強調(diào)的重點內(nèi)容。

　　研究項目的課程設(shè)置

　　EE、ECE、CS、CE、EECS都是美國計算機相關(guān)專業(yè)。通過仔細閱讀項目概況、課程設(shè)置和畢業(yè)要求，可以快速清晰的判斷出這個項目是研究型導(dǎo)向還是就業(yè)導(dǎo)向?這個項目更加側(cè)重軟件編程還是硬件研發(fā)?…… 這些都是非常重要信息，它有助于結(jié)合學(xué)生的教育背景、學(xué)術(shù)研究及實習(xí)經(jīng)歷篩選出更加貼合項目要求的文書素材。

　　總結(jié)項目文書要求

　　不同國家和地區(qū)有不同的文書寫作要求。以本科階段的申請舉例，美本的文書一般通過Common App提交，要結(jié)合學(xué)生的個人經(jīng)歷匹配最適合的Essay選題;美國UC系的本科申請需寫作8選4的Essay Questions，如何揚長避短、展現(xiàn)申請者最優(yōu)秀、最具個人創(chuàng)造力的一面就至關(guān)重要;

　　研究生階段的文書要求相比本科更加多樣化，光從體例上來說，就有PS、SoP、Motivation Letter、Essay Questions、CV、RL等多種不同的材料，每種材料的注意事項和寫作要點都不盡相同。不少美國項目還會對文書的字數(shù)、格式、內(nèi)容和排版做出明確的要求。因此要在在構(gòu)思階段針對學(xué)生的每一個項目總結(jié)好具體的文書要求，方便后續(xù)的寫作。

　　明確文書大綱和要點素材

　　文書素材表并不一定能夠展示一名同學(xué)的全部的個人特色，也有不少同學(xué)會苦惱于文書素材表的寫作。為了進一步減輕文書寫作的負擔(dān)，應(yīng)該在確定選校表后，以頭腦風(fēng)暴的方式進行2-3輪的深入交流，取代文書素材表，挖掘和項目高度匹配的個人經(jīng)歷。

　　例如，一名傳媒背景的申請者可能同時申請傳媒學(xué)院下屬的“整合營銷傳播”專業(yè)和商學(xué)院下屬的“市場營銷”專業(yè)。這兩個專業(yè)對于申請者能力考察的側(cè)重點不同，要在文書中構(gòu)思最適合項目要求的申請人特質(zhì)。

　　二、寫作

　　在明確每個項目的文書要求、文書大綱和寫作要點素材后，就進入每個項目的寫作階段。這里以個人陳述為例，我展開談一談文書寫作階段的思路。

　　在項目沒有明確要求的情況下，一篇優(yōu)秀的個人陳述(500-1000詞)需要包括以下幾個重要問題的回答：

　　為什么我對這個專業(yè)感興趣?這個學(xué)校的項目最吸引我的地方在哪里?為什么我是這個項目有力的競爭者和候選人?這個項目將如何幫助我實現(xiàn)未來的職業(yè)目標?

　　在個人陳述的主體部分，要結(jié)合申請人的教育背景、實習(xí)經(jīng)歷、科研能力詳細闡述申請人和項目的高度匹配性，構(gòu)思階段對于項目特點和課程設(shè)置的精準把握能有效的幫助申請人完成這部分的寫作，讓申請人在茫茫人海中脫穎而出。

　　在文書的最后，要結(jié)合申請人的未來職業(yè)目標和個人規(guī)劃，詳細闡述項目對申請人實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的重要幫助，同時會結(jié)合申請人的背景特色，進一步強調(diào)申請人在長期能夠給項目校友網(wǎng)帶來的巨大貢獻。

　　三、復(fù)查

　　一篇好的文書離不開反復(fù)的閱讀和修改。在復(fù)查階段，一定要再次根據(jù)前期整理的文書要求、申請人素材和項目特色，反復(fù)修改、校對，潤色文書的語言，保證文書能以最好的形式展現(xiàn)在招生官的面前。

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