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美國(guó)留學(xué)本科申請(qǐng)文件如何整理?
上傳時(shí)間: 2019-06-06 14:45:35           瀏覽量: 2222

  美國(guó)留學(xué)本科申請(qǐng)文件如何整理?當(dāng)所有基本文件都準(zhǔn)備完成后,剩下來的就是整理和寄送了。文件的包裝、排序都會(huì)影響審查委員的第一印象。至于文件該送到何處?寄送方式?都會(huì)影響文件是否能趕在期限之前送達(dá)。

  一、文件整理。

  一份細(xì)心整理包裝的文件會(huì)給人良好的印象,也是一種對(duì)觀看者的體貼,無(wú)形中可增加文件的說服力。但基本上,包裝是件費(fèi)時(shí)費(fèi)工的程序,也沒有絕對(duì)的準(zhǔn)則,應(yīng)衡量個(gè)人的時(shí)間、設(shè)備、金錢... ,來決定要做到何種程度。畢竟,內(nèi)容才是最重要的東西,切莫本末倒置!以下就幾個(gè)步驟說明:

  用紙:

  一般以A4紙規(guī)格列印文件;影印用紙本身因磅數(shù)的不同,而有厚薄不同的差異,厚紙較具質(zhì)感;此外,另有雷射印表機(jī)專用的紙張,效果不錯(cuò)。

  打字、列印:

  可分為申請(qǐng)表格和自備文件來說明:

  1.申請(qǐng)表格:一般學(xué)校都會(huì)要求表格要以Print(印刷體)書寫或是Type(打字),以手書寫或打字并無(wú)硬性規(guī)定,若非時(shí)間緊迫,最好采用打字。打字機(jī)可分為兩類:電動(dòng)打字機(jī)和機(jī)械式打字機(jī);電動(dòng)打字機(jī)字型漂亮,又多有自動(dòng)修改功能,非常方便,且又能自行選擇調(diào)整字距、行距等,故建議:盡量使用電動(dòng)打字機(jī)。

  2.自備文件:此泛指讀書計(jì)畫、履歷、論文摘要...等等自行準(zhǔn)備的文件。此類文件多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之,簡(jiǎn)單、方便、且修改容易。建議使用編輯軟體有Ami Pro及 Microsoft Word,此兩者都易學(xué)且容易上手。排版時(shí)的原則:清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機(jī)為最隹。

  排列順序:

  有些學(xué)校附有Check List(文件清單),則可按照其順序排放,再將自己準(zhǔn)備的補(bǔ)充文件(如畢業(yè)證書等)放在最后。如無(wú),則可自行列印一張清單說明申請(qǐng)學(xué)校的名稱、附上的文件、科系、及申請(qǐng)入學(xué)的時(shí)間。文件的排列順序約如下所示:

  1.申請(qǐng)費(fèi)--匯票(Application Fee--Draft)

  2.申請(qǐng)表格(Application Form)

  3.個(gè)人陳述(Statement of Purposes, Study Plan)

  4.財(cái)力證明(Financial Statement)

  5.自傳或簡(jiǎn)歷(Autobiography; Resume)

  6.英文學(xué)歷證明文件(Diploma; Official Transcripts)

  *在校歷年成績(jī)單

  * GRE or GMAT成績(jī)復(fù)印件(photocopy)

  * TOEFL成績(jī)復(fù)印件

  二、寄送方式:

  申請(qǐng)文件的寄送,為了時(shí)效性及避免遺失,最好采用快遞。一定不會(huì)遺失,且快速安全的到達(dá)。如果是用一般郵件方式寄送,采用稱重方式,郵費(fèi)與快遞費(fèi)用相近??梢韵蛴H朋好友打聽郵局和各快遞公司的情況。

  三、注意事項(xiàng):

  1.申請(qǐng)表格打字前,最好先影印一份表格,預(yù)先練習(xí),待無(wú)疑問后,再打在正式表格上。

  2.有些學(xué)校的表格采復(fù)寫紙一式多份,涂改不易,尤須小心。

  3.裝訂寄送前,將填妥的申請(qǐng)文件及所有相關(guān)文件(匯票等)影印存檔,以防萬(wàn)一。

  4.寄送前應(yīng)再次檢查所有文件是否齊全,并附上Cover Letter。

  5.由于每所學(xué)校辦理入學(xué)申請(qǐng)的審核單位不盡相同。所以申請(qǐng)文件依表格所注明,寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE,或兩處都需寄。

  6.申請(qǐng)者應(yīng)在截止日(Deadline)之前讓學(xué)校收到完整的申請(qǐng)文件。有些學(xué)校即使逾期也接受申請(qǐng)文件,但申請(qǐng)者已失去先機(jī)。

  7.應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)先寄大一到大三的成績(jī)。而且一般學(xué)校的申請(qǐng)表會(huì)要求填寫目前修讀的課程(或?qū)⑿拮x的課程)。

  8.如果TOEFL,GRE已考過一次,考試的成績(jī)已達(dá)到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn),就先將成績(jī)寄往學(xué)校,如果再考的成績(jī)更好再寄。如果成績(jī)未達(dá)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),就該等到成績(jī)進(jìn)步,到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)之后再寄。

    以上講的就是美國(guó)留學(xué)本科申請(qǐng)文件整理介紹,希望能給各位赴美留學(xué)的學(xué)子們指點(diǎn)迷津。托普仕留學(xué)可以為你排憂解難,同時(shí),更多關(guān)于赴美留學(xué)的相關(guān)資訊在等著你,絕對(duì)讓你“瀏覽”忘返。在此,衷心祝愿各位學(xué)子們能夠順利奔赴自己心目中理想的學(xué)校并且學(xué)業(yè)有成!

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