每年都會有一批學(xué)生心懷著夢想奔赴美國留學(xué)，好不容易完成了學(xué)業(yè)，卻在回國之后發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間地做了幾年的“無業(yè)人員”。那么，對于這樣的情況，那么，美國留學(xué)后個人檔案怎么處理呢？接下來跟隨托普仕Leo老師一起來看看吧！
對于留學(xué)生的檔案存放問題，很多學(xué)生和家長都還不太了解，因此往往也會走入一些誤區(qū)，今天，我們就來科普一下關(guān)于留學(xué)生檔案管理的那些事兒。
1.檔案是什么？
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
2.大學(xué)畢業(yè)生檔案一般會包含：
中學(xué)時期檔案，就是大學(xué)入學(xué)時帶來的高中檔案；（不同地方不同學(xué)校帶來的高中檔案相差很大）
本校的學(xué)籍卡；
本校畢業(yè)生體檢表；
報到證；
大學(xué)成績表；
畢業(yè)生登記表；
黨團(tuán)材料；
實習(xí)成績鑒定表；
畢業(yè)生論文成績鑒定表；
德育考評表；
入學(xué)錄取通知書。
3.檔案有什么作用？
對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。
如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到出國留學(xué)。
另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。
4.檔案存放不當(dāng)有什么后果？
按國家的相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類。而對于畢業(yè)后就直接出國的人來講，學(xué)校的一般做法是：將京外籍人員的檔案轉(zhuǎn)往原籍，將北京籍人員的檔案轉(zhuǎn)往街道辦事處。
正是由于這種程序，很多人在出國留學(xué)后，檔案被存放到街道即納入無業(yè)人員范圍，回國后不管取得什么學(xué)位，仍按無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。
5.美國留學(xué)生該如何存放自己的檔案？
雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對于出國留學(xué)人員來說，不了解檔案存放地點(diǎn)，很有可能影響到回國就業(yè)問題。
而出國留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方：
1）學(xué)校
但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料依照學(xué)校要求，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)！
2）戶籍所在地的人才市場
這是一種比較常見的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡便，免費(fèi)。
缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。
3）留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)；
國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來比較麻煩。
6.關(guān)于檔案的幾個誤區(qū)
誤區(qū)一：教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省是分支機(jī)構(gòu)可以代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京，具體地址是北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。
誤區(qū)二：出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留“應(yīng)屆生”身份。
留學(xué)生在完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。
誤區(qū)三：出國留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。出國留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心?？梢赃x擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)。
誤區(qū)四：辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時，必須本人辦理。
因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前來教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。
誤區(qū)五：即將出國留學(xué)，應(yīng)屆生的檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。
自費(fèi)出國留學(xué)人員屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前來教育部留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。
誤區(qū)六：在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔需要繳納存檔費(fèi)用。
根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，2015年1月1日起，教育部留學(xué)服務(wù)中心取消檔案保管費(fèi)，續(xù)費(fèi)日期已超過2014年12月31日的存檔人員，不需再辦理檔案續(xù)費(fèi)、續(xù)存、續(xù)簽日期等相關(guān)手續(xù)。
總而言之，最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了，回來以后辦各種證明都要方便的多。
以上是對于美國留學(xué)后個人檔案怎么處理的解讀，如果想要了解更多，可以添加V信Tops6868，托普仕相關(guān)的老師會為您解疑答惑。希望您可以盡早規(guī)劃和遞交申請，這樣對您未來的留學(xué)申請會更有幫助！
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