要求網(wǎng)申的學校都會提供一個申請系統(tǒng)，在注冊了ID后可以使用其反復登陸填寫系統(tǒng)需要的信息，只需要根據(jù)要求并在Deadline前提交(Submit)即可。現(xiàn)在的網(wǎng)申系統(tǒng)包括了個人基本信息，推薦，PS等內(nèi)容。有的還包括了狀態(tài)查詢，可以查詢到自己郵寄材料是否到達，是否被錄取等信息。下面請托普仕留學(中國首家高端精品留學)資深留學顧問為大家詳細介紹。
網(wǎng)申過程需要非常細致，不可出現(xiàn)差錯。比如，你應(yīng)該弄清楚Last Name(姓)和First Name(名)，曾經(jīng)就有人因為兩者填反而錯失良機。再比如，網(wǎng)申過程中會叫你選擇你要申請的院系，這個選擇通常是一個很長的下拉菜單。在你選擇完成之后，一定要在網(wǎng)頁空白處點擊一下，對下拉菜單域去選定(即使得下拉菜單域不再是當前高亮區(qū)域)。如果你沒有這樣做，而又滾動鼠標滾輪，試圖往下翻頁看下面的內(nèi)容，這時候下拉菜單的內(nèi)容是會變的。曾經(jīng)就有生物系的人因為這樣申請了某學校的東亞系。這些看上去都是些trivial的東西，但是一旦出現(xiàn)卻是致命的，所以一定不可大意。
我們推薦網(wǎng)絡(luò)提交推薦信，這樣非常方便快捷，不會丟失，并且通?？梢粤⒓丛诰W(wǎng)申系統(tǒng)上看到確認信息——推薦信已收到。當然，也有一些教授不愿意網(wǎng)絡(luò)提交，你就要把推薦信、推薦表準備好，讓他簽字。通常，推薦信、推薦表上都要簽名，并且還要在裝推薦信的信封的封口處跨縫簽名。做好這些后，用雙面膠封口即可。
要注意的是，如果要網(wǎng)絡(luò)提交推薦信，網(wǎng)申體統(tǒng)會給你的推薦人發(fā)送一封邀請信來邀請他推薦你。但是，如果你的推薦人是南大老師，他的郵件地址是***@nju.edu.cn的話需要注意一個問題，即南大郵箱的垃圾郵件過濾功能過于嚴格，以至于常常把各個網(wǎng)申系統(tǒng)(如embark)發(fā)送的自動郵件當作垃圾郵件或者直接隔離;而如果老師用Outlook/Foxmail之類的郵件客戶端收郵件的話，這些郵件是收不到的。
恢復垃圾郵件的辦法：讓老師登陸一下郵箱的網(wǎng)頁，在登錄后左邊的控制選項卡中點擊“垃圾郵件”，然后找到你的推薦信的email，點擊右邊的“還原”，就可以在收件箱中看到郵件并操作了。然后，點擊左邊控制欄中的下方的“垃圾郵件”(有兩個這個文件夾，點下面的那個)，選擇“添加發(fā)件人白名單”，將embark系統(tǒng)發(fā)信的地址添加到白名單中，以后的信就不會被判作垃圾郵件了。
注意：一旦被判為垃圾郵件，在學校的服務(wù)器上只保留7天，7天之內(nèi)不處理，就永久刪除;所以，一旦在網(wǎng)申系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)推薦邀請 email已經(jīng)發(fā)送，而老師又沒有收到，那么就趕緊到老師那邊去處理一下。如果已經(jīng)過了7天郵件已經(jīng)被刪除了，你可以在網(wǎng)申系統(tǒng)中再次發(fā)送邀請信。(但是也有少數(shù)系統(tǒng)不能再次發(fā)送邀請信。)關(guān)于被隔離的郵件，每天早上九點左右，網(wǎng)絡(luò)中心會給每個老師發(fā)一封郵件，告訴昨天把哪些郵件給隔離了，要在里面選擇放行才可以看到，而且垃圾箱里面是沒有提示的。Applyyourself今年經(jīng)常這樣，而且老板一般看到這個隔離提醒郵件就刪了不看的，所以比較郁悶。
除了網(wǎng)申外，學校一般要求申請者寄送支持材料。包括Check List、正式成績單、非網(wǎng)絡(luò)提交的推薦信和推薦表以及其他指定的材料(如Resume/CV，打印的PS等)。通常，還可以隨之寄送排名證明、榮譽證明、發(fā)表論文稿、G/T成績復印件和其他任何可以支持申請的材料。
通常，選擇Fedex/UPS/AAE/TNT快遞，可以和申請同一項目的同學合寄以節(jié)省費用。所有材料可以裝在一個大信封里然后再放在專用Packet內(nèi)。信封應(yīng)封口后簽名。所寄材料多頁的可用曲別針/回形針(Clip)夾在一起，一般不用訂書釘，更不用膠水。
查詢支持材料是否到達是和學校進行交流的機會。目前，一些學校的網(wǎng)申系統(tǒng)提供了查詢功能，可以明確顯示是否收到這些材料。對于其他學校，可以直接與申請學院聯(lián)系，一般網(wǎng)頁上都會提供一個與申請有關(guān)問題的聯(lián)系電話和Email地址。
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