

套磁信的長(zhǎng)度以200-300字為佳,太長(zhǎng)的郵件教授有時(shí)候會(huì)不愿意細(xì)看,畢竟每天教授會(huì)收到很多封套磁信,分配給每封郵件的時(shí)間都比較有限。同時(shí),每一段一般建議3-6行,這樣能夠有更好的閱讀體驗(yàn)。下面托普仕zane老師給大家詳細(xì)介紹一下美國(guó)留學(xué)套磁信怎么寫(xiě)的相關(guān)內(nèi)容。
一、套磁信郵件主題怎么寫(xiě)
標(biāo)題是套磁信非常重要的一個(gè)部分,是否有一個(gè)合適的主題,會(huì)直接影響到目標(biāo)導(dǎo)師是否會(huì)打開(kāi)你的郵件,甚至?xí)绊懩繕?biāo)導(dǎo)師是否會(huì)收到郵件,因?yàn)槿鄙僦黝}的郵件很可能被識(shí)別成垃圾郵件。一般情況下一定要點(diǎn)名目的(暑研 or PhD)和自身院校背景,必要時(shí)加粗名次/績(jī)點(diǎn)(比如系里前三)。
二、套磁信正文部分怎么寫(xiě)
郵件一般都是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山介紹自己,講明來(lái)意(自己寫(xiě)這封套磁信的目的)。通過(guò)簡(jiǎn)短的幾句話讓目標(biāo)導(dǎo)師知道你的基本背景和來(lái)意。
中間部分最重要的就是要展現(xiàn)出你的研究方向與導(dǎo)師的契合度,以及你的科研能力??梢試L試按照以下的思路來(lái)架構(gòu):
先敘述目標(biāo)導(dǎo)師具體的研究方向,大致總結(jié)教授的研究課題,表明自己對(duì)這一方向強(qiáng)烈的興趣;
緊接著介紹自己相關(guān)的學(xué)術(shù)經(jīng)歷,著重說(shuō)明與目標(biāo)導(dǎo)師研究方向匹配的部分;
輔之以說(shuō)明自己掌握的研究方法和專(zhuān)業(yè)技能;
表達(dá)出自己希望能夠得到目標(biāo)導(dǎo)師的指導(dǎo),在目標(biāo)導(dǎo)師的方向上,或者是具體的課題上,發(fā)揮自身特長(zhǎng),進(jìn)行更深入的研究,過(guò)程中可以穿插對(duì)于教授某研究課題的想法。
這樣的架構(gòu)可以給目標(biāo)導(dǎo)師傳達(dá)一種“你認(rèn)真了解過(guò)教授的各項(xiàng)研究,并非海套”,也可以讓目標(biāo)導(dǎo)師了解你的基本情況,感受到你對(duì)相關(guān)方向的熱情和思考,這樣的套磁信更容易提高套磁成功率。
三、套磁信結(jié)尾部分怎么寫(xiě)
最后一段是套話,比如期待老師的回復(fù)等等。附件里附英文簡(jiǎn)歷,成績(jī)單和論文(若有)。
四、套磁信寫(xiě)作注意事項(xiàng)
很多同學(xué)在表達(dá)個(gè)人能力時(shí),會(huì)存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要說(shuō)明自己有多優(yōu)秀就足夠了,卻沒(méi)有展現(xiàn)出自己的能力與目標(biāo)導(dǎo)師的關(guān)系,這樣很難打動(dòng)目標(biāo)導(dǎo)師。
同時(shí),在展現(xiàn)自己的優(yōu)秀程度的時(shí)候也有一些小技巧。在描述論文、專(zhuān)利等成果為了簡(jiǎn)練突出,可以直接用數(shù)字說(shuō)話,但是根據(jù)不同的情況,具體可以有以下呈現(xiàn)方式:
如果論文數(shù)量多但質(zhì)量參差不齊,在郵件正文只說(shuō)總數(shù);
如果論文少,質(zhì)量高,那就寫(xiě)明發(fā)表XX期刊(IF=XX),會(huì)議等;
如果論文又少質(zhì)量又低,那展開(kāi)寫(xiě)出這個(gè)和所申請(qǐng)老師的研究方向的強(qiáng)相關(guān)性;
即使什么都不行,但這些項(xiàng)目的指導(dǎo)老師非常厲害,或者你所在課題組很牛,或者你所在課題組有教授具備很高的聲望,或者你所在課題組有教授和所申請(qǐng)學(xué)校的教授有關(guān)系,可以嘗試蜻蜓點(diǎn)水地點(diǎn)一下。
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